高等院校FERPA下的权利通知

AG九游会建立了符合家庭教育权利和隐私法案(FERPA)的政策(20 U.S.C. § 1232g; 34 CFR Part 99), 哪个国家赋予学生有关其教育记录的某些权利.

目录信息:学生姓名, 确认目前是否注册, 学校, 大学, 系与专业, 入学日期, 全职或兼职状态, 分类, 度了, 毕业日期, 荣誉收到, 永久地址和电话号码, 机构电邮地址, 参加官方认可的活动和AG九游会在线官网

教育记录:本隐私权法所涵盖的学生的“教育记录”由FERPA定义为包括任何记录, 文件, 文档, 或其他包含与学生直接相关的个人身份信息的材料，这些信息由AG九游会或代表该大学的官员维护.

“个人身份信息”的定义是以下任何信息, 单独或组合, 是否与特定的学生有联系或可联系，从而使学校社区中有一个合理的人, 谁不了解有关情况, 合理确定学生身份. 个人身份信息包括学生的姓名, 家庭成员姓名, 学生或家庭地址, 社会保险号码, 以及出生日期等间接标识, 母亲的娘家姓, 生物识别记录, 等.

术语“生物特征记录”的定义, 作为一种或多种可测量的生物或行为特征的记录，可用于自动识别个体. 比如指纹, 视网膜和虹膜图案, 声纹, DNA序列, 面部特征, 和书法. 通过定义, 大学禁止公开资料, 即使是经过修订的形式, 如果学校有理由相信当事人知道与记录有关的学生的身份，则当事人可以要求这样做.

Education records do not include: (1) personal notes not accessible or revealed to others; (2) records maintained by law enforcement personnel solely for law enforcement purposes; (3) employment records (except those of student employees); (4) medical, 心理, and psychiatric records (these are accessible by the student’s physician); or, (5)个人不再是在校学生后创建或接收的与个人在校出勤率不直接相关的记录.

FERPA家庭教育权利和隐私法. 1974年的《AG九游会在线官网》, 修订的, 是否有联邦法律保护学生教育记录中包含的个人身份信息的隐私和机密性.

记录的保管: DSU员工(e.g. 教师、主席、院长、教务长、注册主任)，他们创建并保存特定的教育记录.

《AG九游会》(FERPA)赋予学生有关其教育记录的某些权利. 这些权利包括:

• 有权在学校收到访问请求之日起45天内检查和审查学生的教育记录.

学生应该向注册主任提交申请, 迪安, 学术部门的负责人, 或其他适当官员, 注明学生希望查阅的记录的书面请求. 大学官员将安排访问，并通知学生检查记录的时间和地点. 如果提交申请的大学官员没有保存记录, 该官员应告知学生应向哪位官员提出请求.

FERPA不保证学生有权获得他/她的教育记录副本. 副本由记录保管人酌情授权. 学生将被收取1美元.如果授权，每页00元.

• 有权要求修改学生认为不准确的教育记录, 误导, 或以其他方式侵犯FERPA下的学生隐私权.

希望要求大学修改记录的学生应写信给负责记录的大学官员, 清楚地指出学生想要更改的记录部分, 并详细说明为什么要更改它.

如果大学决定不按要求修改记录, 大学将以书面形式通知该学生该决定以及该学生就修改请求举行听证会的权利. 有关听证程序的其他信息将在被告知听证权时提供给学生.

• 在学校公开学生教育记录中的个人身份信息之前提供书面同意的权利, 除非FERPA在未经同意的情况下授权披露.

根据FERPA的例外情况，大学在没有学生事先书面同意的情况下公开教育记录，向具有合法教育利益的学校官员披露. 学校官员是大学在行政管理方面雇用的人, 监督, 学术或研究, or support staff position; a person or company with whom the University has contracted as its agent to provide a service instead of using University employees or officials (such as an attorney, 审计师, or collection agent); a person serving on the Board of Trustees; or a student serving on an official committee, 比如纪律委员会或申诉委员会, 或协助其他学校管理人员执行其任务. 个人的责任使他们在这类包括, 但并不局限于, teachers; faculty advisers; admissions counselors; academic advisers; counselors; career services personnel; 迪安s, 部门的椅子, 董事, and other administrative officials responsible for some part of the academic enterprise or one of the supporting activities; university police personnel; health services staff; development officers; staff in the Alumni Association; administrative and faculty sponsors of officially recognized clubs, 组织, 等.; members, 包括学生和校友, 正式的大学委员会, staff personnel (including student employees) employed to assist University officials in discharging professional responsibilities; and persons or entities under contract to the University to provide a specific task or service related to the University’s educational mission.

如果学校官员需要审查教育记录以履行其对大学的专业职责，那么学校官员就具有合法的教育利益.  合法的教育利益包括, 但并不局限于, 教学, 研究, 公共服务, 以及诸如学术咨询等直接支持性活动, 一般的咨询, 治疗咨询, 纪律, 职业咨询和就业安置, 财政援助和建议, 医疗服务, 安全, 筹集捐款以支持学生奖学金和学术项目, 以及学术援助活动. 除了, 大学正式认可适当的课外活动，这些活动通常支持机构的总体目标，总体上有助于整个学生群体的福祉，特别是参与这些活动的许多个人. 这些活动包括, 但并不局限于, 大学运动和校内运动, 社会兄弟会和姐妹会, 官方特定兴趣俱乐部, 还有学生会.

要求, 大学亦会在未获同意的情况下，向另一所寻求或打算入学的学校的官员披露学生的教育纪录.

• 向美国提出申诉的权利.S. 教育部AG九游会大学未能遵守FERPA要求的指控. FERPA管理办公室的名称和地址为:

家庭政策执行办事处
U.S. 教育部
马里兰州西南大道400号
华盛顿，20202-5901

• 学生可以要求不将目录信息发布给除被定义为学校官员的人以外的任何人. 学生应联系教务处索取保密表格或访问教务处网页.

• 学生可以同意公开其教育记录. 同意书必须是书面的, 签名并注明日期, 指定要公开的教育纪录, 说明披露的目的，并指明可能向其披露的一方或哪一类当事人. 学生应联系教务处索取学术信息发布表或访问教务处网页.

• FERPA允许学校公开教育记录, 不同意, 向以下各方或在以下条件下(34 CFR§99.31)向具有合法教育利益的学校官员, 代表学生转学, 审计, 金融援助, 认证机构, 传票, 以及卫生/安全紧急情况.

负责办事处及/或保单持有人: 注册处

• 联邦法规第34卷第99部分

活跃的

修订:学术委员会:03/14/2019

内阁批准:04/01/2019